Chez MyConnectivity G.I.E. (« MyConnectivity » ou « nous »), nous accordons une grande importance à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles.
MyConnectivity collecte et traite les données recueillies sur ses sites web (ci-après collectivement les « Sites Web »), mais également les données que vous nous transmettez dans le cadre de votre relation avec nous, en tant que responsable du traitement et conformément aux dispositions du Règlement (UE) n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et de toute loi nationale applicable en matière de protection des données (y compris, mais sans s’y limiter, la loi luxembourgeoise du 1er août 2018 portant organisation de la Commission nationale pour la protection des données et du régime général sur la protection des données, telle que modifiée de temps à autre) (collectivement les « Lois sur la Protection des Données »).
Cette politique de confidentialité (la « Politique ») décrit la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons les données personnelles que vous fournissez dans les conditions décrites ci-dessous.
Préambule
1. Quelles Données Personnelles collectons-nous ?
2. Comment utilisons-nous vos Données Personnelles ?
3. Avec qui partageons-nous vos Données Personnelles ?
4. Comment protégeons-nous vos Données Personnelles ?
5. Combien de temps les Données Personnelles sont-elles conservées ?
6. Quels sont vos droits ?
7. Modifications de cette Politique
1. Quelles Données Personnelles collectons-nous ?
Nous collectons les données personnelles suivantes (les « Données Personnelles ») :
● Lorsque vous visitez les Sites Web : les informations techniques, y compris l’adresse IP, le type d’appareil, le type de navigateur, ainsi que votre adresse e-mail et toute autre information que vous fournissez lorsque vous nous contactez via notre formulaire de contact.
● Lorsque vous vous engagez dans un processus de recrutement avec nous : votre nom complet, âge, sexe, date de naissance, nationalité, citoyenneté, numéro d’identité, numéro de passeport, pièce d’identité avec photo, images et photographies, adresse, justificatif de domicile, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de fax, intitulé du poste, expérience professionnelle, formation, qualifications, loisirs et intérêts, projets de carrière et données de communication échangées par voie électronique ou par d’autres moyens antérieures à la relation de travail.
● Lorsque vous nous remettez votre carte de visite ou après nous avoir rencontrés, vous acceptez d’être inclus dans notre base de données de partenaires : votre nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone, intitulé du poste et employeur.
● Lorsque vous vous abonnez à notre liste de diffusion et devenez membre de notre communauté consultative (la « Communauté Consultative ») : votre nom complet, numéro de téléphone, intitulé du poste, employeur et autres détails que vous choisissez de partager avec nous.
● Lorsque vous vous inscrivez pour participer aux événements que nous organisons : votre nom complet, adresse e-mail, intitulé du poste et employeur.
Vous pouvez, à votre discrétion, refuser de nous fournir des Données Personnelles. Dans ce cas, toutefois, nous pourrions être empêchés d’atteindre les objectifs susmentionnés si les Données Personnelles en question sont nécessaires à cette fin.
Lorsque vous nous fournissez des Données Personnelles concernant une autre personne physique, vous vous engagez à les traiter et à nous les fournir dans le respect des Lois sur la Protection des Données, y compris, le cas échéant, en informant les personnes concernées du contenu de la présente Politique, conformément aux articles 12, 13 et/ou 14 du RGPD.
2. Comment utilisons-nous vos Données Personnelles ?
Nous collectons les Données Personnelles sur la base de :
● L’exécution de mesures précontractuelles et l’établissement de la relation contractuelle entre nous et un candidat à un emploi :
Lorsqu’un candidat s’engage dans un processus de recrutement avec nous, pour enregistrer une candidature, évaluer l’adéquation de la candidature par rapport au poste vacant ou aux opportunités existantes, communiquer pendant les procédures de sélection et de recrutement, le cas échéant, contacter le candidat en vue d’organiser un ou plusieurs entretiens et/ou planifier un ou des tests le cas échéant ;
● Notre intérêt légitime :
Lorsque, après nous avoir remis votre carte de visite ou après nous avoir rencontrés, vous acceptez d’être inclus dans notre base de données de partenaires, aux fins de la gestion des relations avec nos clients/partenaires ;
Lorsque vous rejoignez notre liste de diffusion et devenez membre de notre Communauté Consultative, pour vous envoyer des e-mails relatifs à notre Communauté Consultative, y compris des lettres d’information (newsletters), des mises à jour et des invitations à des événements et autres opportunités de participation à notre communauté. Nous pouvons également utiliser vos Informations Personnelles pour personnaliser nos communications et améliorer nos services ;
Lorsque vous vous inscrivez pour participer à nos événements, afin de suivre la participation, de préparer le programme, d’anticiper les discussions et d’améliorer la qualité de nos événements.
3. Avec qui partageons-nous vos Données Personnelles ?
Nous pouvons partager vos Informations Personnelles avec nos prestataires de services chargés de notre messagerie électronique, de la gestion de la Communauté Consultative, de la gestion de notre base de données de contacts, de la gestion de notre liste de diffusion, ainsi qu’avec les organisateurs d’événements, afin de faciliter nos communications et nos événements. Nous veillons à ce que ces prestataires de services soient contractuellement tenus de préserver la confidentialité et la sécurité de vos informations (les « Destinataires »).
Les Destinataires peuvent, sous leur propre responsabilité, confier le traitement desdites Données Personnelles à leurs agents ou prestataires de services (les « Sous-destinataires ») qui traiteront ces données uniquement dans le but d’aider les Destinataires à fournir leur service à MyConnectivity et/ou d’aider les Destinataires à se conformer à leurs obligations légales.
Les Destinataires et Sous-destinataires sont situés dans l’Espace Économique Européen (« EEE »).
Toutefois, dans le cas où des Données Personnelles seraient transférées à un tiers situé dans un pays hors EEE bénéficiant d’une décision d’adéquation de l’Union européenne, nous le ferons sur la base de cette décision d’adéquation. Lorsque ce tiers est situé en dehors de l’EEE dans un pays qui ne garantit pas un niveau de protection adéquat des données personnelles ou ne bénéficie pas d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, nous concluons des accords de transfert juridiquement contraignants avec le tiers concerné sous la forme de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne (accompagnées de mesures supplémentaires, si nécessaire) ou de toute autre garantie appropriée conformément au RGPD. À cet égard, vous avez le droit de demander des copies du document pertinent permettant le(s) transfert(s) de données personnelles vers ces pays en nous écrivant à l’adresse ci-dessous.
4. Comment protégeons-nous vos Données Personnelles ?
Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos Données Personnelles contre tout accès, divulgation ou utilisation abusive non autorisés. Ces mesures comprennent la mise en œuvre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour se prémunir contre les violations de données, ainsi que la révision régulière de nos pratiques afin de nous assurer que nous suivons les meilleures pratiques.
5. Combien de temps les Données Personnelles sont-elles conservées ?
Nous conserverons les Données Personnelles pendant toute la durée de notre relation avec vous et pendant une période de dix (10) ans par la suite, à moins que des délais de prescription légaux plus longs ou plus courts ne s’appliquent. Si vous vous êtes abonné à notre newsletter, nous conserverons vos données jusqu’à votre désabonnement (via le lien de désabonnement figurant dans la newsletter).
Dans certaines circonstances, les Données Personnelles peuvent être anonymisées de manière à ne plus pouvoir être associées aux personnes concernées, auquel cas elles ne constituent plus des Données Personnelles et peuvent être conservées pendant une période illimitée. Dès que nous n’aurons plus besoin des Données Personnelles aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, nous les détruirons en toute sécurité, conformément aux lois et réglementations applicables.
6. Quels sont vos droits ?
Vous avez le droit d’accéder à vos Données Personnelles, de les corriger ou de les supprimer à tout moment en nous contactant à l’adresse dpo@myconnectivity.lu. Vous avez le droit de limiter le traitement de vos Données Personnelles, de demander la portabilité de vos Données Personnelles et de vous opposer à la collecte de vos Données Personnelles. Nous nous réservons le droit de vous demander, dans certains cas, de prouver votre identité. Vous pouvez également vous désabonner de notre liste de diffusion et de notre communauté consultative à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement situé au bas de nos e-mails ou en nous contactant directement.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données (la « CNPD ») à l’adresse suivante : 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, Grand-Duché de Luxembourg ; ou auprès de toute autorité de protection des données compétente dans votre État membre de résidence, si vous considérez que vos droits énoncés ci-dessus n’ont pas été respectés.
7. Modifications de cette Politique
Nous nous réservons le droit de modifier ou de mettre à jour notre Politique à tout moment. Si nous apportons des modifications significatives, nous vous en informerons par e-mail ou en publiant un avis sur les Sites.
En cas de divergence entre les versions française et anglaise de ce document, la version française prévaudra.
[Date de dernière modification : 21/09/23]